Waarom er geen vaste prijslijst bestaat

Een videograaf verkoopt geen product maar tijd, en die tijd zit voor het grootste deel niet op de draaidag. Voor elk uur dat de camera loopt, gaan er twee tot vier uur montage overheen. Wie enkel de draaidag ziet, denkt dat een dagprijs de hele factuur is.

Daarom zegt een prijs zonder omschrijving niets. “Een bedrijfsvideo van 1.200 euro” kan een halve dag filmen met een strakke montage zijn, of een volledige dag met twee camera's en drie weken werk erna. Vraag altijd waar de uren zitten.

De drie bouwstenen van elke offerte

Opname. Een halve draaidag start rond 400 euro, een volledige rond 750 euro. Een halve dag is realistisch voor één locatie en één boodschap. Zodra er verplaatst moet worden tussen locaties, of er meerdere mensen voor de camera komen, wordt het een volledige dag.

Montage. Vanaf ongeveer 300 euro voor een rechttoe rechtaan project. Dat bedrag loopt op met het aantal versies, de hoeveelheid ondertiteling, animatie en de vraag of er meerdere formaten uit moeten komen.

Alles daarrond. Concept en scenario, licht, geluid, een tweede cameraman, drone, muzieklicentie en verplaatsing. Dit is de post waar offertes het meest uiteenlopen, en waar je dus het scherpst moet lezen.

Waarom één draaidag meerdere video's moet opleveren

De duurste manier om video te kopen is één video per draaidag. Het licht staat er al, de locatie is al geregeld, de mensen zijn er al. Dan is het zonde om met één film naar huis te gaan.

Een goed opgezette draaidag levert de hoofdfilm op plus drie tot zes verticale clips die uit hetzelfde materiaal komen. Je kostprijs per video zakt daardoor fors, en je hebt weken content in plaats van één post.

Vijf vragen die je aan elke videograaf moet stellen

Hoeveel revisierondes zitten er in de prijs? Twee is een gezonde standaard. Onbeperkt bestaat niet, en wie het belooft, rekent het ergens anders door.

Wat is de levertermijn? Twintig werkdagen na de draaidag is normaal voor een afgewerkte film. Sneller kan, maar dan verschuift er iets anders.

Wie is de eigenaar van de ruwe beelden? Meestal blijft de maker eigenaar van het bronmateriaal en krijg jij het gebruiksrecht op de afgewerkte video. Zorg dat het op papier staat.

Zitten muziekrechten inbegrepen? Muziek van een licentiebibliotheek kost geld en die licentie hoort op jouw naam te staan.

Wat gebeurt er als de draaidag uitloopt? Vraag het uurtarief voor overuren op voorhand, niet achteraf.

Wat je zelf kan doen om de prijs te drukken

Beslis vooraf wat de video moet doen. Een videograaf die drie keer moet raden wat je bedoelt, verliest uren die jij betaalt.

Zet je locatie klaar. Opgeruimd, verlicht, en zonder mensen die om de tien minuten door beeld lopen.

Kies één beslisser. Feedback van vier mensen die elkaar tegenspreken is de duurste vorm van meerwerk die er bestaat.